MEXAL CONTROLLO DI GESTIONE E GESTIONE COMMESSE

Il modulo Controllo di Gestione e Gestione Commesse è stato progettato per soddisfare le esigenze delle Piccole-Medie Imprese che intendono adottare le metodologie più moderne nell'ambito del controllo di gestione, monitorando tutte le movimentazioni di costo e di ricavo inerenti ad una commessa, ad un'area di competenza o ad entrambe

Il modulo è completamente integrato con tutte le procedure del gestionale: contabilità, ciclo attivo e passivo, magazzino e produzione. L'integrazione può avvenire in maniera parametrica, così come tutta la fase di analisi e simulazione.
E' stato sviluppato per soddisfare le esigenze di un'ampia gamma di attività, quali:
• aziende commerciali che lavorano su commessa e integrano la vendita di prodotti con la fornitura di servizi accessori come installazione e/o addestramento oppure rivendono prodotti non standard di cui curano, su ordine del Cliente, il reperimento e il trasporto fino a destinazione.
• aziende produttive che lavorano su commessa per produzioni specifiche del Cliente, produzioni “ripetitive” (spesso anche in conto lavoro), produzioni di macchinari complessi (linee robotizzate, gru, ecc.) e opere di edilizia.
• aziende di servizi che non lavorano necessariamente su commessa ma vogliono monitorare le consulenze prestate ai Clienti attribuendo costi e ricavi per area di competenza.

Il modulo analizza costi e ricavi durante l'avanzamento temporale della commessa o dei singoli centri. Un ulteriore obiettivo della procedura è quello di fornire un “contenitore” per elaborazioni riguardanti il conto economico riclassificato, l'andamento di commessa con relativi “K” di redditività e la gestione del S.A.L (Stato Avanzamento Lavori).

Tutti i dati che vengono analizzati dalle stampe di controllo provengono da un unico archivio di movimenti, dai preventivi alle fatture, dalle bolle di carico alle bolle di scarico di produzione. In tutti i documenti infatti è possibile indicare la natura ed il centro di costo, il codice commessa e la data di competenza operativa. L'archivio è multiannuale ed è studiato per essere integrato in macchine a controllo numerico.

La metodologia utilizzata per valutare il conto economico riclassificato è quella del sistema Duplice misto. L'utente infatti non deve necessariamente sviluppare il piano dei conti contabile, ma può avvalersi di una struttura ausiliaria che in maniera molto parametrica consente la definizione dei conti analitici con struttura variabile fino a 9 livelli.
Grazie a questa metodologia se, ad esempio, il valore totale della registrazione di prima nota non coincide con il valore totale del movimento nel controllo di gestione, ne viene data segnalazione all'utente, il quale può decidere di completare l'operazione successivamente. Nel modulo sono presenti tool opportuni che verificano il “controllo di quadratura” anche in momenti successivi alla registrazione.

L'estrema configurabilità dei codici analitici consente anche di definire una struttura legata eventualmente ai codici contabili di tipo “patrimoniale”. L'imputazione dei costi può essere sia a valore che a quantità con la valorizzazione di questi ultimi in base a costi standard o costi a preventivo, consentendo in questo modo di caricare la manodopera di produzione alla stessa stregua dei conti analitici.
Il controllo di gestione è ulteriormente arricchito con un potente programma di gestione budget che può essere definito su base mensile fino ad un massimo di 10 anni e con criteri parametrici semi-automatici per velocizzarne il caricamento. L'utente può scegliere di caricare i budget, richiamando direttamente le singole righe del preventivo oppure avere come base di confronto i singoli conti di analitico generici.
La funzione di gestione budget consente di generare nuovi budget a partire dai consuntivi o da budget esistenti e di creare fino a 99 revisioni per i budget già caricati.