Fattura Elettronica Con Mexal e Passcom - La nostra proposta  -
 
Con Mexal/Passcom è possibile gestire la fattura elettronica in modo semplice e automatico. 
 
Posso scegliere di gestire le fatture elettroniche in due modi:
  • ALL INCLUSIVE - archiviazione presso la Passepartout (che noi consigliamo)
  • INVIO-RICEZIONE "SDI" - archiviazione presso l'agenzia delle entrate
In entrambe le modalità si utilizza l'interfaccia di mexal per gestire l'invio e la ricezione delle fatture (quindi tutto integrato nel gestionale) ed è sempre  assicurata la conservazione sostitutiva per 10 anni (15 nel caso di SDI)
Solleva l’utente da tutte le incombenze e responsabilità relative al processo di gestione della fattura elettronica.
In particolare: • firmare i documenti con firma elettronica qualificata; • inviare la fattura al Sistema di Interscambio; • gestire le notifiche ricevute dal Sistema di Interscambio; • assumere la funzione del Responsabile della Conservazione; • predisporre e mantenere il Manuale della Conservazione; • apporre le marche temporali ai pacchetti di archiviazione; • conservare i documenti per dieci anni.
La trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche e delle notifiche SDI avviene attraverso il canale Passepartout sollevando l’utente dall’utilizzo della pec.
Restano a carico dell’utente i seguenti adempimenti: • firmare la fattura con firma elettronica qualificata (firma obbligatoria per la Fattura PA e facoltativa per le B2B e B2C); • conservare i documenti come previsto dalla normativa.
Nello specifico, vi è la possibilità di sottoscrivere una convenzione con l'agenzia delle entrate per la conservazione  delle fatture (servizio gratuito)

Perchè consigliamo la modalità "All inclusive"
Il sistema di conservazione gratuito dell'agenzia delle entrate potrebbe sembrare la soluzione ottimale a costo zero.
Vanno però valutati alcuni aspetti:
Se scelgo "all inclusive" il passaggio alla gestione Fattura elettronica è praticamente indolore e non mi devo preoccupare di nulla (attivazioni, conservazione, firma etc..) -tutta la responsabilità è a carico della Passepartout-
Nel caso dovesse esserci qualche problema, con "all inclusive" posso disporre dell'assistenza di Qttrade e/o di Passepartout. Con  "invio-ricezione SDI"  mi dovrò interfacciare con l'assistenza dell'agenzia delle entrate in quanto sono io il diretto responsabile del flusso di conservazione; Inoltre, con la soluzione "all inclusive" ho una gestione documentale completa che mi consente di  ricercare le fatture archiviate in modo veloce, avendo immediatamente a disposizione ciò che mi serve. Tutto questo, non è disponibile con il servizio "SDI".


A prescindere dalla scelta, vi consigliano di:
  • acrreditarsi al “fisconline” così da poter consultare in autonomia il proprio cassetto fiscale;
  • Indicare nel cassetto fiscale il codice intermediario Passpeartout :5RUO82D (questo codice serve per poter ricevere e inviare le fatture elettroniche in modo automatico dal gestionale)
  • Nel caso in cui vi sia richiesto, comunicare ai propri fornitori il codice intermediario Passepartout: 5RUO82D
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Non sarà effettuata alcuna registrzione e/o profilazione dei dati da voi forniti se non per lo scopo indicato.
Per le finalità della richiesta, diventa obbligatorio, quindi, fornire il consenso al trattamento del dato al fine indicato

Q.T. Trade


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